第三方个人数据保护须知

1. 前言

路博润公司及其子公司和拥有多数股权的合资企业(下称“路博润”和“我们”)在多个国家开展运营。 我们致力于保护您的隐私。 本须知阐述了我们如何收集、使用和披露我们拥有的与我们的客户、供应商、分销商、销售代表、顾问以及其他第三方(包括访问我们网站的个人)(本须知中统称为 “第三方”)相关的个人数据。 本须知不适用于作为实习生、临时工、(独立)承包人、学生和学徒为路博润提供服务的个人。

本须知可能不时进行修改。 建议您定期查看。

如果您有任何问题,欢迎随时通过下方 11. 联系我们 部分中的联系方式与我们进行交流。

2. 我们收集关于您的哪些个人数据?

路博润会收集并生成有关您的个人数据。
这些个人数据包括:

  • 您的基本信息:例如,您的姓名(包括头衔或称谓),您的婚前名字和姓氏,您的性别和您的职位(包括您当前职位的描述、您的职衔、您的单位/部门)以及出生年份
  • 联系信息:办公地址,工作电子邮件地址,以及工作电话号码
  • 其他信息:在根据适用法律进行的任何背景调查过程中可能获得的其他信息

3. 我们如何获取您的个人数据?

我们会在以下情形中收集您的个人数据:

  • 您与路博润建立联系期间,例如在社交活动或销售电话中提交的材料或发票上包含的个人数据
  • 您订购产品或服务、提出申请或通过我们的网站注册订阅或其他通信时
  • 您参加调查、促销、论坛或会展等营销活动(无论是否由路博润组织)时
  • 作为市场研究的一部分
  • 您向我们提供时,例如在您联系我们时,或者应我们提出的背景调查要求作出回应时 我们会综合各个来源的关于您的个人数据,包括您提供给我们的个人数据

4. 我们如何使用您的个人数据?

我们会将您的个人数据用于以下目的:

  • 与您的雇主建立业务关系,并在业务关系存续期间生成相关数据
  • 根据开展路博润业务的需要,发展并维护工作关系
  • 回应您的任何疑问或要求
  • 促进与您及您雇主之间的沟通(包括营销传播)以及组织营销与交流活动
  • 遵从法律、法规和其他要求,例如《反海外腐败法》或《英国反贿赂法》规定的要求,或者记录保存或报告义务,开展审计,遵从政府检查以及政府或其他主管部门的其他要求,回应传票等法律程序,寻求合法权利和补救措施,诉讼辩护和管理内部投诉或索赔,遵守内部政策和程序,或者履行当地的就业法律义务

5. 我们基于什么原则使用您的个人数据?

我们将基于以下原则使用您的个人数据:

  • 为了与您建立业务关系,并履行与业务关系相关的所有义务
  • 为了保证路博润的合法利益,包括前述 4. 我们如何使用您的个人数据? 部分所述的权益
  • 为了遵守路博润的某些法律和法规义务

6. 我们与谁共享您的个人数据?

由于我们的业务具有全球性,而且随着我们在全球的发展,路博润需要在我们整个组织范围内传输第三方个人数据。 我们会将您的某些个人数据与以下人员共享:

  • 路博润集团公司成员
  • 路博润的员工,包括路博润法务、安全、会计和内部审计、营销、销售及客户服务部门的员工

我们不时可能需要将您的个人数据提供给其他方,例如:

  • 法律和监管部门
  • 审计师、律师、咨询师以及路博润的其他外部专业顾问
  • 路博润授权中介(如分销商和销售代表)
  • 向路博润提供产品和服务的公司(如背景调查服务提供商或翻译公司)

7. 将您的个人数据传输到您所在国家/地区之外的国家/地区

您的个人数据可能由路博润及前述 6. 我们与谁共享您的个人数据? 部分所述的全世界任何地方的其他各方进行处理,包括数据隐私法律可能与您所在国家/地区的法律不相当或不具同等保护性的国家/地区。 我们根据适用的数据保护和隐私法律实施了适当的保护措施,以确保您的个人数据在传输至您所在国家/地区之外的国家/地区时仍然受到保护并保证安全。 您可以联系路博润的欧洲数据隐私合规团队获取有关适用安全措施的信息,包括任何适当性决定,电子邮件地址为: GDPR-EU@lubrizol.com.

8. 保护您的个人数据

根据适用的隐私和数据安全法律,我们采用各种技术和组织安全措施来帮助保护您的个人数据免遭未经授权的访问、使用、披露、篡改或破坏。 个人数据通常将保存在安全的集中式数据库中。 数据库通过标准的备份和恢复流程加以保护。

9. 我们将您的个人数据保存多久?

我们会在法律规定的期限内保留您的个人数据。 我们还会根据涉及路博润的法律诉讼或调查所需的保留时限来保存您的个人数据。 除此之外,我们会在必要的时限内保留您的个人数据,以满足前述 4. 我们如何使用您的个人数据? 部分所述的处理个人数据的目的。

10. 您的权利

您有权:

  • 要求提供有关您个人数据的处理的信息
  • 索取您个人数据的副本
  • 要求更正和/或删除您的个人数据
  • 要求限制或反对对您个人数据的处理
  • 撤销您对处理您个人数据的许可(在路博润基于您的许可对您的个人数据进行处理的情况下)
  • 要求以机器可读的格式获取或向另一机构传输您提供给路博润的个人数据
  • 如果您的隐私权受到侵犯,或者您因您的个人数据被非法处理而遭受损失,您有权向您当地的监管机构投诉

请注意,您的权利可能因处理您的个人数据所在的司法管辖区而异。 如果您想了解有关您权利的更多信息,或者对路博润对您个人数据的处理有任何疑虑,请与路博润的欧洲数据隐私合规团队联系并告知我们,电子邮件地址为: GDPR-EU@lubrizol.com..
 
在您可以选择是否与我们分享您个人数据的情况下,您始终可以选择不分享。 如果您反对对您的个人数据进行处理,路博润将根据其法律义务尊重这一选择。 但是,这可能意味着我们无法采取必要的行动,以达到前述 4. 我们如何使用您的个人数据? 部分所述的处理个人数据的目的。

11. 联系我们

如果您对您个人数据的处理有任何问题或要求,或需要了解更多信息,请联系路博润欧洲数据隐私合规团队,电子邮件地址为: GDPR-EU@lubrizol.com.

12. 数据控制方

 路博润是您向路博润提供或路博润以前述其他方式获得的您的个人数据的控制方。